Manajemen Layanan TI/SI dan 5 Cakupan Standard
International
1. Apa itu Manajemen Layanan TI /
Information Technology Service Management ?
ITSM (Information Technology Service Management,
Manajemen Layanan Teknologi Informasi) adalah suatu metode pengelolaan
sistem teknologi informasi (TI)
yang secara filosofis terpusat pada perspektif konsumen layanan TI terhadap
bisnis perusahaan. ITSM merupakan kebalikan dari pendekatan manajemen TI dan
interaksi bisnis yang terpusat pada teknologi. Istilah ITSM tidak berasal dari suatu
organisasi, pengarang, atau pemasok tertentu dan awal penggunaan frasa inipun
tidak jelas kapan dimulainya.
(Sumber
: https://id.wikipedia.org/wiki/ITSM )
2. Apa itu 5 Cakupan Standard
International pada Layanan TI ?
Seperti yang dapat kita lihat di gambar, Service
Strategy terletak pada inti dari Siklus ITIL. Tahapan : Service Design,
Service Transition, dan Service Operation membentuk diagram alur
logical untuk mengambil layanan dari sebuah ide ke dalam layanan yang
diterapkan yang dapat digunakan pelanggan.
Ketiga tahap ini terkait dengan tahap Service
Strategy karena setiap keputusan yang dibuat dalam tiga tahap ini harus
selaras dengan tujuan Strategis layanan. Tahap Continual
Improvement menyelimuti semua tahapan lain dalam model siklus layanan
ITIL. ini berarti bahwa Continual Improvement harus dilakukan di
seluruh siklus layanan. "Not Just and The End", setelah
tahapan Service Operation. Manajemen layanan harus berusaha untuk
meningkatkan proses layanan mereka dari tahap Service Strategy hingga
tahap Service Operation.
1. Service Strategy (Strategi Layanan) adalah tahap
pertama pada siklus layanan ITIL (Information Technology Infrastructure
Library) yang merupakan inti dari siklus layanan ITIL . Untuk
memiliki manajemen layanan yang lebih baik dalam organisasi penyedia layanan,
anda harus memilik strategi layanan yang konsisten.
2. Service Design (Desain Layanan) adalah tahap
kedua pada siklus layanan ITIL yang merupakan transformasi dari service
strategy menjadi tahapan-tahapan untuk memberikan pelayanan terhadap pengguna
layanan. Service design memberikan panduan kepada organisasi IT untuk dapat
secara sistematis dan best practice mendesain dan membangun layanan IT maupun
implementasi ITSM (IT Service Management) itu sendiri.
3. Service Transition (Transisi Layanan) adalah
tahap ketiga pada siklus layanan ITIL yang merupakan layanan dan proses yang
dirancang dalam tahap Service Design dialihkan ke lingkungan aktif.
Tahap ini termasuk persiapan layanan dan proses untuk Live Environment. Ini
juga termasuk pengajuan sebelum masuk Live Environment . Setelah
tahapan ini, layanan dan proses diberikan kepada pelanggan mereka. Penting
untuk menguji semua kemungkinan skenario yang mungkin muncul Live
Environment. Ini untuk memastikan bahwa tidak ada gangguan ketika
pelanggan mulai menggunakan layanan.
4. Service Operation (Operasional Layanan) adalah
tahap keempat pada siklus layanan ITIL yang merupakan untuk membantu organisasi
dalam mencapai target bisnis dan menjaga kepuasan serta kepercayaan pelanggan melalui
penyampaian (delivery) layanan TI yang efektif dan efesien,
minimalisasi dampak ganguan layanan terhadap aktivitas bisnis sehari-hari serta
memastikan bahwa akses ke layanan TI hanya diberikan kepada pihak yang
berwenang menerima layanan TI tersebut. Service operation menggambarkan
proses, fungsi, organisasi, tools yang digunakan untuk mendukung
aktivitas yang sedang berlangsung dalam memberikan dan mendukung layanan.
5. Continual Service Improvement (Peningkatan
Layanan Berkelanjutan) adalah tahap terakhir pada siklus layanan ITIL yang
memberikan panduan penting dalam menyusun serta memelihara kualitas layanan
dari proses desain, transisi dan pengoperasiannya. CSI mengkombinasikan
berbagai prinsip dan metode dari manajemen kualitas, salah satunya adalah
Plan-Do-Check-Act (PDCA) atau yang dikenal sebagi Deming Quality Cycle.
3. Contoh
Beberapa Aplikasi yg Mencangkup 5 Standard International ?
Shoppee ( Jual Beli Online )
Lazada (
Jual Beli Online )
Traveloka (
Tranportasi & Penginapan )
Gojek (
Transportasi )
Grab (
Transportasi )
Dan masih banyak lagi aplikasi yg mengandung unsur
Standard International.